Documentos para trabajar en los Países Bajos

Welkom in Nederland!

La mayoría de los que trabajamos en LCM hemos experimentado el proceso de empezar de cero en un país del que aún no sabemos cómo funciona, su idioma o sus costumbres. Por eso queremos ayudar a los recién llegados o a los que piensan venir a Holanda. Aquí encontrarás algunos consejos sobre cómo empezar.

Requisitos para trabajar en los Países Bajos

Empadronarse en Holanda
Pasaporte o documento de identidad
Visado y permiso de trabajo ( si no es ciudadano europeo)
IBAN + BIC (Se recomienda una cuenta bancaria holandesa, aunque en algunos puestos puede aceptarse una cuenta de otro país de la UE)
Burgerservicenummer (Se facilita al registrarse en los Países Bajos. )
Seguro de enfermedad neerlandés

Empadronarse en Holanda

Oficialmente, este trámite debe hacerse en los 5 días siguientes a su llegada. Hay dos formas de registrarse en la base de datos del gobierno neerlandés:

Registro sin dirección en Holanda (llamado Registratie Niet Ingezetenen, RNI, que significa Registro para No Residentes).
Empadronamiento con domicilio en Holanda (Verhuizing Vanuit Buitenland, es decir, mudarse desde el extranjero, para convertirse en residente).

1-Registro sin dirección en Países Bajos

Si no tienes una dirección para empadronarte en Holanda, tienes que registrarte con la dirección de tu país. Esto se llama registro de no residentes (RNI). Para ello tendrás que pedir cita en uno de los 19 municipios donde se realiza este registro. El lugar donde realices el RNI no tiene por qué estar en el municipio donde piensas vivir o quedarte, puedes hacerlo en cualquier sitio. Como el RNI es un registro para personas que van a permanecer en Holanda menos de 4 meses, cuando solicites la cita te preguntarán cuánto tiempo vas a quedarte. Puedes responder simplemente que aún no lo sabes (porque no tienes trabajo, ni casa, ni nada, y no sabes qué va a pasar). El beneficio de este registro es que te darán tu BSN en el acto. Una vez que tengas tu BSN y un permiso de trabajo (permiso de residencia o pasaporte de la UE) podrás empezar a trabajar. Para ello, sólo necesitarás tu pasaporte (o tu DNI si eres europeo y tu documento es válido en Países Bajos). Si tu estancia es superior a 4 meses, únicamente tendrás despues que registrar tu domicilio en Holanda, como se explica en el punto siguiente, porque con el procedimiento del RNI ya tienes tu BSN, aunque vives oficialmente en el extranjero.

2- Registro con dirección en Países Bajos

Si tienes una dirección para empadronarte en Países Bajos, puedes pedir cita para el «verhuizing vanuit het buitenland» en el ayuntamiento que corresponda a esa dirección.

Una vez que hayas concertado la cita, recibirás un correo electrónico de confirmación con todos los documentos que deberás llevar contigo, generalmente estos documentos son al menos:

Un documento de identidad válido (si no eres europeo, necesitarás tu pasaporte).
Tu contrato de alquiler (o un formulario de tu casero).
Una partida de nacimiento válida en Países Bajos.

Es importante saber que con este tipo de inscripción, en general, el BSN se obtiene en una carta que se envía a la dirección donde te inscribes y que puede tardar hasta dos semanas.

Pasaporte o DNI

Parece obvio, lo sabemos, pero a veces se nos olvida que es necesario entregar nuestro DNI o Pasaporte a tu empleado. También hay que tener en cuenta que al menos en el caso de España las embajadas sólo renuevan el pasaporte y no el DNI, por lo que si tu DNI está a punto de caducar lo mejor es que realices los trámites con tu pasaporte.

Visado y permiso de trabajo

Este requisito solo es necesario para los ciudadanos de fuera de la UE. Hay muchos tipos diferentes de visados y depende de los acuerdos que cada país tenga con Países Bajos, así que nuestro único consejo sería que te asegures bien de qué tipo de trabajo permite tu visado (cuánto tiempo, condiciones, etc.). Y lo que es más importante, debes saber dónde está escrito exactamente en las condiciones de tu visado, para poder entregarlo siempre que empieces un nuevo trabajo. Es normal que la empresa que te contrata no conozca exactamente las condiciones de todos los visados y que necesite comprobar si puedes o no entrar a trabajar con las condiciones que te ofrecen, por lo que facilitar toda la información al respecto agilizará el proceso.

Cuenta bancaria con IBAN + BIC

Lo mejor es abrir una cuenta directamente en Países Bajos, porque aunque algunos trabajos aceptan cualquier cuenta europea, puede causarte problemas como retrasos en los pagos, comisiones o incluso problemas con el control de Hacienda. Sin embargo, muchos bancos holandeses te pedirán primero un Registro para poder abrir una cuenta, o algunos incluso una nómina (si a veces la burocracia se enreda). Si quieres que el trámite sea más rápido, lo mejor es que utilices la banca online… La mayoría de ellos exigen un proceso de identificación digital, que se utiliza para otros trámites, como la activación de tarjetas SIM o incluso la firma de tu contrato de alquiler. Estas entidades de identificación suelen ofrecer la opción de ser atendidas en inglés .

BurgerServiceNummer

El BSN es un número personal y único para cada persona que vive en Países Bajos, es el número de ciudadano que te identifica. Este número es necesario para empezar a trabajar, declarar impuestos, solicitar el seguro médico neerlandés y muchas otras cosas. Para obtener tu BSN, tienes que registrarte en el gobierno neerlandés, y ellos te enviarán tu BSN. Oficialmente, este trámite debe hacerse en los 5 días siguientes a tu llegada.

Por tanto, es una de las cosas más importantes que tiene que hacer cuando llegue a Países Bajos.

Seguro de salud básico

Toda persona que resida o trabaje en Países Bajos está obligada, en virtud de la Ley del Seguro Médico neerlandés (Zorgverzekeringswet), a tener un seguro médico que cubra los gastos médicos antes de que transcurran cuatro meses desde su llegada y/o desde el primer día de trabajo. El empleador no requiere este documento, ya que se trata de una obligación personal.

Cómo solicitar un seguro médico neerlandés básico:

Busca en Internet «basis zorgverzekering».

¿Has encontrado el seguro de enfermedad que mejor se adapta a tus necesidades? Rellena el formulario de solicitud y envíalo a la aseguradora de salud. Para ello necesitarás:

El burgerservicenummer o BSN.
Número de cuenta bancaria.
Empadronamiento en un municipio de los Países Bajos.

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