Documentación para trabajar en Alemanía

Willkommen in Deutschland!

La mayoría de nosotros en LCM hemos vivido el proceso de comenzar nuevos en un país del que aún no conocemos como funciona, su idioma o sus costumbres. Por eso queremos ayudar a los recién llegados o aquellas personas que se están planeando venir a Alemania.  Aquí van algunos consejos para empezar.

Documentación para cualquier tipo contrato

  • Anmeldung (documento de empadronamiento en una residencia de Alemania)
  • Pasaporte o DNI
  • Visa ( en caso de no tener nacionalidad europea, que incluya todas las páginas)
  • Cuenta bancaria con IBAN + BIC (Recomendable que sea Alemana aunque en algunos puestos pueden aceptarte una cuenta de otro país de la UE)
  • Rentenversicherungsnummer (Se consigue al ser dado de alta como trabajador por primera vez en Alemania, aparece en las nóminas. Si esta es la primera vez, te lo proporcionará la empresa cuando se realice el alta)

Además para Teilzeit  (a tiempo parcial) & Vollzeit (a tiempo completo)

  • Identifikationsnummer o ID Nummer (Se proporciona al registrarse en Alemania. Puede solicitarse en el edificio de Finanzamt)
  • Steuerklasse o clase social (Se consigue en el edificio de Finanzamt)
  • Krankenkasse (Tarjeta sanitaria alemana)

Anmeldung

Es el Santo Grial de la burocracia alemana, es el documento de empadronamiento y no solo es necesario para trabajar sino para muchos otros trámites. Se puede realizar en las oficinas de registro (Bürgeramt) y es necesario solicitar cita en como máximo los 14 días posteriores a tu mudanza. Normalmente suelen estar bastante solicitados por lo que intenta solicitar cita lo antes posible, incluso antes de que la mudanza se haga efectiva para poder tener tu registro lo antes posible y poder comenzar a trabajar. No te preocupes si la cita es más tarde de esos 14 días lo importante es solicitarla antes de que termine ese periodo.  También puedes revisar de forma regular las citas libres a veces alguien cancela sus citas y se quedan huecos libres, pero tienes que estar atento/a porque vuelan.

Pasaporte o DNI

Suena obvio lo sabemos, pero a veces nos olvidamos de que es necesario entregar nuestra identificación y cuando envías copias de la misma que sean escaneadas en buena calidad y en formato PDF. También hay que indicar que al menos en el caso de España las embajadas solo renuevan el Pasaporte y no tu documento de identidad, por lo que si tu DNI está próximo a caducarse  lo mejor es realizar los trámites con tu pasaporte

Visa

Esta solo es necesaria para ciudadanos extracomunitarios. Hay muchos tipos de visas diferentes  y depende de los acuerdos que cada país tiene con Alemania, por lo que nuestro único tip seria que te cerciores bien de que tipo de trabajo, cuanto tiempo, condiciones, etc., permite tu visa. Y más importante aún es que sepas donde lo indica para entregarlo siempre cuando comiences en un nuevo puesto. Es normal que la empresa que te contrate no sepa exactamente las condiciones de todas las visas y que necesiten comprobar si puedes o no entrar a trabajar con las condiciones ofertadas, por lo que facilitar toda la información con respecto a esto agilizara los procesos.

Cuenta bancaria con IBAN + BIC

Lo mejor es abrir directamente una cuenta en Alemania, ya que  aunque en el algunos trabajos admitan cualquier cuenta europea, puede ocasionarte problemas como retrasos en los pagos, comisiones o incluso problemas con el Finanzamt. Eso sí muchos bancos alemanes solicitarán primero que tengas un Anmeldung para poder abrir una cuenta, o algunos incluso una nómina (Si a veces la burocracia se enreda). Si quieres tener un tramité más rápido  lo mejor es apostar por la banca on-line, como N26 (que además tiene servicio en Español), ING DiBa, DKB… Todas ellas requieren un proceso llamado Post Ident, que se utiliza para otras gestiones, como activar tarjetas SIM o incluso firmar tu contrato de alquiler. Estas entidades de identificación suelen ofrecer la opción de ser atendidos en Inglés o incluso en Español.

Identifikationsnummer o ID Nummer

Este es básicamente tu número de identificación fiscal, solo se realizará una vez y aunque te vayas y vuelvas de Alemania seguirá siendo el mismo. Acude a cualquier oficina del Finanzamt con tu Anmeldung y pasaporte o DNI. Normalmente no se necesita cita previa para acudir a estas oficinas. Este número es para trabajar por cuenta ajena en caso de  que quieras trabajar como autónomo tendrás que solicitar otro número como autónomo además de otros trámites en los impuestos de actividades comerciales. Este número no es necesario en el caso de que trabajes como Minijob, ya que este tipo contrato no paga impuesto. Recuerda para que un trabajo se considere Minijob  el salario anual no puede superar  los 5.400 euros al año (es decir, 12 meses / 450 euros al mes). Si tienes más de un Minijob la suma de ellos, no debe superar esta cantidad, si no tendrías que cotizar en laguna de las empresas. 

Rentenversicherungs-nummer

En verdad no te tienes que preocupar por este número, ya que la primera vez lo genera la empresa y después solo debes consultarlo en la nómina de tu anterior empleador. Este número es necesario para Minijob aunque hayas firmado la renuncia a contribuir a tu pensión (De hecho es necesario para este documento). Si no firmas la renuncia a la pensión esta contribución será descontada de tu sueldo de Minjob. Como apunte decir que es el único impuesto que se puede atribuir directamente a tu sueldo en Minijob por lo que, cuando trabajas con este tipo de contrato no estás cotizando entre otras cosas, a la prestación por desempleo, por lo que si te quedas sin trabajo no podrás disfrutar de esta prestación así como tampoco podrás ser incluido en una reducción de jornada laboral compensada (Kurzarbeit)

Steuerklasse

La Steuerklasse (categoría fiscal) determina el importe que tendrás que pagar de impuestos anualmente. El tipo de Steuerklasse que te corresponde depende de tu situación personal y familiar. Por norma general, el Estado beneficia a las familias o aquellos de quienes depende otras personas mediante tipos impositivos más bajos.

Existen varias categorías aprovecha tu visita al Finanzamt para consultar cuál es la tuya. Y ten una copia digital del documento para poder indicarle a tu empleador cuál es tu Steuerklasse.

Si deseas cambiar tu Steuerklasse  porque tus circunstancias familiares han cambiado debes comunicarlo al Finanzamt. Informa también a tu empleador para que el cambio se haga efectivo cuanto antes. Solo se puede cambiar de Steuerklasse una vez al año.

Krankenkasse

Si bien no es necesario este documento para un contrato Minijob lo que si es verdad es que todo residente en Alemania tiene que tener una Krankenkasse. La Krankenkasse es el seguro médico y puedes elegir entre cualquiera de las aseguradoras que ofrecen la cobertura del seguro obligatorio para ser tu Krankenkasse .

Al darte de alta la aseguradora (este proceso se puede hacer online o en las oficinas) te entregará un documento en el que certifica que ellos gestionan tu seguro obligatorio. La copia de este documento o de tu tarjeta Krankenkasse deberán ser facilitados al empleador.

Y ¡atención!, aunque tengas Minijob es necesario estar asegurado, aunque tu empleador no requiera documentos sobre ello. La tarjeta sanitaria europea es aplicable solo para turistas o los  tres primeros meses tras haber realizado el Anmeldung. Si pasan los tres meses desde el empadronamiento y no te has asegurado en ninguna Krankenkasse, en el momento en el que lo solicites te podrán obligarán a pagar todo el tiempo que hayas sobrepasado de esos tres meses o incluso multarte.

¿Y cuánto vale la Krankenkasse?

Generalmente los asalariados pagan alrededor de un 15% de su sueldo, la mitad el propio trabajador (aproximadamente un 7,5% de tu sueldo) y la empresa la otra mitad. Esta cantidad varía dependiendo de tu sueldo y el tipo de seguro que tengas contratado. En caso de ser autónomo debes hacer frente a la totalidad del seguro.

Como ya hemos dicho debes contratar un seguro médico aunque no trabajes o tengas un Minijob y  pagarlo por tu propia cuenta, en este caso su precio varía depende de la aseguradora. Es verdad  que si demuestras que no tienes capacidad de pagar tu seguro, existen ayudas o incluso exenciones por parte del Estado.

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Y no queremos despedirnos sin daros algunos consejos sobre como enviar la documentación a vuestro empleador

 
 

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